Если вы решили изучать бухгалтерский учет по призванию или сменить сферу деятельности по какой-либо другой причине, то, прежде чем окунуться в фантастический мир цифр, счетов, отчетов, необходимо немного ознакомиться, хоть в общих чертах, чем же всё-таки занимается бухгалтер. Какие ошибки подчас совершает, как разбирается в современном законодательстве и чем грозит организации неверно выбранная тактика ведения бухгалтерского учета. Важно понимать, что чем серьезнее ошибка бухгалтера, тем выше штрафы у компании и тем сильнее финансовые потери, которые могут привести даже к банкротству.
Давайте разбираться по порядку.
- Одна из типичных ошибок – невнимательность при работе с цифрами. Итак, вы благополучно устроились на работу и ведете бухгалтерский учет, например, в материальной группе. Здесь важно ответственно относится к доверенному участку учета, внимательно и аккуратно работать с первичной документацией, максимально концентрироваться на выполняемой работе, даже если у вас недостаточно опыта. От Вас потребуется элементарное умение верно производить расчеты, сверки и прочее. Ведь от вашего умения складываются корректные финансовые показатели, которые в дальнейшем проверяют контролирующие органы и, при обнаружении ошибок, выносят решения о штрафах.
- Распространенной ошибкой бухгалтеров, также может являться несвоевременное отражение любой хозяйственной операции, неумение применять нормативные и законодательные документы и неверно трактовать российские законы. Такие ошибки также могут привести организацию к внушительным штрафам, пеням и неустойкам. При этом пострадает как деловая репутация организации, так и личная деловая репутация должностного лица, допустившего ошибку.
- Часто встречающейся ошибкой в небольших организациях и среди индивидуальных предпринимателей является недостаток ресурсов. Это значит, что отсутствует программный продукт 1С, который максимально упрощает работу бухгалтера и позволяет минимизировать ошибки. Если программа установлена на предприятии и в ней работает обученный человек, который имеет хотя бы небольшой навык или первичное знакомство с данной программой, а также прошел обучение на курсах 1С бухгалтерия, то шансы безошибочного ведения бухгалтерского учета возрастают в разы. Программа 1С содержит в себе всю базу действующего на сегодняшний день Российского законодательства, все унифицированные документы, а также постоянно обновляющиеся формы отчетов. Если отчетные формы обновляются не своевременно, подготовка и сдача их в контролирующие органы затягивается, а бухгалтер не отслеживает сроки сдачи отчетности, данный факт несомненно будет расценен как ошибка, равно как и отражение некорректной информации в отчетах. Тем самым организация рискует быть оштрафованной.
- Очень серьезной ошибкой, с учетом последних изменений в законодательстве, является нарушение кассовой дисциплины. Этот участок учета также очень важен, поскольку речь идет о наличных денежных средствах. Небрежное отношение, безответственное и неумелое ведение бухгалтерского учета по кассовым операциям может привести организацию к серьезным убыткам, потерям и недостачам, не говоря уж и о возможных штрафах. Также ошибки могут совершаться при отсутствии или не своевременном приобретении кассовых аппаратов, посредством которых ведется расчет наличными денежными средствами.
- Непростительной ошибкой считается несвоевременного отслеживания быстро меняющихся законодательных аспектов, методических указаний, правил ведения бухгалтерского учета. В современном мире бухгалтеру подчас приходится разбираться не только в бухучете, но и знакомиться с юридическими аспектами хозяйственной жизни организации, при необходимости изучать Гражданский и Трудовой кодекс, поскольку очень часто приходиться сталкивается с разными частными случаями, которые не отражены ни в одном нормативном или методическом документе. И здесь, очень важно правильно оценить и выбрать ту или иную тактику разрешения вопроса, применить соответствующий документ, опираясь на законодательную или нормативную базу.
Печальная статистика подтверждает неизменное увеличение количества бухгалтерских ошибок, приводящих к неверному пониманию и определению налоговых режимов, исчислению и уплаты налогов и сборов. Подчас, даже неверно оформленное платежное поручение об уплате налога может повлечь за собой штраф, который выльется для организации в серьезные финансовые потери. Данные ошибки весьма распространены по следующей причине. Зачастую бухгалтер не желает освежать свои знания, надеется на собственные полученные знания и навыки. Важно своевременно проходить курсы повышения квалификации, особенно если был перерыв в работе (смена сферы деятельности или декретный отпуск). Если Вы не упустили время и нашли возможность пройти курсы бухгалтерского учета или познакомиться с программой 1С, Вы всегда будете в центре событий, своевременно отреагируете на все законодательные изменения и тем самым постараетесь избежать ошибок в работе.