АНО Класс-Сервис

Профессиональный секретарь (дистанционный курс)

Квалифицированный секретарь – лицо любой организации и правая рука руководителя, ведь от качества выполнения заданий и компетентности секретаря зависит эффективность работы руководителя  и предприятия в целом. Коммуникабельность ответственность, грамотность, аккуратность – вот неполный перечень качеств, которыми должен обладать этот незаменимый сотрудник.

Хотите стать квалифицированным помощником? Пройдите дистанционный курс повышения квалификации «Профессиональный секретарь» и перейдите на новый профессиональный уровень во всех аспектах работы секретаря!

На нашем курсе вы узнаете новые приемы планирования рабочего времени руководителя, научитесь эффективно работать с документами, освоите основы архивного дела для секретаря, составления документации, овладеете методами эффективной коммуникации с руководителем и посетителями и др.

Цель программы:  Подготовка специалистов и реализация возможности получить профессиональные компетенции по должности служащего «Секретарь». Повышение уровня конкурентоспособности граждан на рынке труда, удовлетворение спроса на рабочую силу у работодателей, а также способствование снижению уровня безработицы.

Категории обучающихся: лица, желающие повысить свою квалификацию, имеющие среднее профессиональное или высшее профессиональное образование.

Квалифицированный секретарь – лицо любой организации и правая рука руководителя. Действительно, большая или маленькая компания, государственная или муниципальная организация не смогут обойтись без секретаря.

Профессия секретаря является очень важной  в современном обществе. От качества выполнения заданий и эффективности секретаря зависит эффективность работы руководителя  и предприятия в целом. Секретарское дело – работа серьезная. Коммуникабельность ответственность, грамотность, аккуратность – вот неполный перечень качеств, которыми должен обладать этот незаменимый сотрудник.

Делопроизводство. Правила оформления документов (ГОСТ Р 0.97-2016). Составление и оформление организационно-правовых документов. Система распорядительной документации. Составление и оформление информационно-справочных документов. Порядок движения документов в организации. Работа с обращениями граждан. Подготовка дел организации для передачи в архив. Формирование дел. Номенклатура дел. Этика и психология делового общения – всё это должен знать и уметь применять в своей работе современный секретарь.

Хотите стать «правой рукой» руководителя, незаменимым и квалифицированным помощником? Пройдите курс повышения квалификации «Профессиональный секретарь» и повысьте свои компетенции и профессиональный уровень во всех аспектах работы секретаря! Вы узнаете новые приемы планирования рабочего времени руководителя, научитесь эффективно работать с документами, освоите основы архивного дела для секретаря, составления документации, овладеете методами эффективной коммуникации с руководителем и посетителями и др.

После прохождения  курса повышения квалификации  «Профессиональный секретарь» Вы:

  • Станете незаменимым помощником руководителя и первоклассным специалистом секретарского дела
  • Умеете обеспечивать продуктивную работу и жизнедеятельность современного офиса
  • Понимаете основы делопроизводства и документирования
  • Аккуратно и грамотно работаете с документами и конфиденциальной информацией
  • Правильно расставляете приоритеты при планировании рабочего дня руководителя и эффективно используете технические средства для организации графиков работы руководителя
  • Умело организуете деловые мероприятия и совещания
  • Эффективно выстраиваете взаимоотношения с руководителем и коллегами, правильно понимаете и полно выполняете поручения
  • Умеете работать в условиях многозадачности, управлять своим эмоциональным состоянием и стрессами, конфликтными ситуациями
  • Владеете навыками делового этикета и делового протокола
  • Получаете все необходимые компетенции для эффективной работы секретарем — помощником руководителя

Курс составлен в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Преподаватель курса: Задорожная Е.В ( ведущий специалист с 15 летним опытом работы в гос. структурах, референт I класса).

Хотите обновить и улучшить свои знания, а также получить удостоверение о повышении квалификации? Записывайтесь на курсы повышения квалификации «Профессиональный Секретарь» от АНО ДПО «Класс-Сервис»

Очный курс «Секретарь»

Курс делопроизводства

Программа «Профессиональный секретарь»

1. СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО

1.1.Основные функции, задачи и обязанности секретаря. Должностная инструкция секретаря.

1.2.Требования к профессиональным знаниям и навыкам, деловым и личностным качествам секретаря.

1.3.Организация работы секретаря.  Организация рабочего места.

1.4. Организация командировок руководителя. Ведение базы контактов руководителя.

1.5. Взаимоотношение секретаря с руководителем и сотрудниками

1.6. Организация работы с посетителями организации.

1.7. Работа секретаря с телефоном, факсом, мини-АТС и офисной оргтехникой

1.8. Профессиональная этика секретаря. Деловая этика секретаря.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

2.1.Законодательные акты Российской федерации.

2.2. Документооборот в организации.

2.2.1. Технологические принципы по организации документооборота.

2.3.Делопроизводство в организации.

2.4. Формирование дел в организации. Правила формирования документов дела

2.5.Организация оперативного хранения документов.

2.6. Подготовка документов и передача дел в архив

2.7. Работа секретаря с письменными обращениями граждан.

2.8. Работа секретаря с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

 

3.ТЕХНОЛОГИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

3.1.Требования к оформлению реквизитов, правила составления документов в соответствии с ГОСТ Р.7.0.97-2016.

3.2. Структура, содержание организационно-управленческих документов.

3.3. Распорядительные документы

3.4. Правовой акт

3.5. Организационно-правовые документы

3.6. Информационно-справочная документация

3.7. Служебная переписка. Виды служебной переписки.

3.8. Договорная документация.

3.9. Распорядительная документация.

 

4.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ И ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

4.1. Встреча и организация приема посетителей

4.2. Организация, проведение и обслуживание деловых совещаний (конференций).

 

5. ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ СЕКРЕТАРЯ. ДЕЛОВОЙ ИМИДЖ СЕКРЕТАРЯ

5.1. Общие правила делового этикета.

5.2. Подарки в деловых отношениях.

5.3. Деловой имидж секретаря.

 

✔ Стоимость обучения: 10000    8500 рублей.

✔ Длительность курса:  72 ак.часа

 ✔ Начало занятий дистанционного курса: в любое время


 Как записаться на курс «Профессиональный секретарь»:

 Физическим лицам. Получив  заявку,  мы отзваниваемся и уточняем информацию. Оформить договор на обучение  и оплатить обучение можно онлайн в любое время.Вы скачиваете договор для дистанционного обучения, заполняете его  и направляете нам по эл почте:class-servis@mail.ru.

Форма заявки для физических лиц находится в правом блоке сайта.

 Организациям:

1.  Вы отправляете заявку на e-mail: class-servis@mail.ru.

Заполненная заявка служит основанием для заключения договора. Скачать заявку.

Мы высылаем Вам договор на обучение.

2.  Или Вы скачиваете договор  и  отправляете заполненный договор на  эл .почту:  class-servis@mail.ru. Получив договор, мы отправляем счет на оплату.

 

Дистанционный курс «Профессиональный секретарь» в Новосибирске — Записывайтесь!

Договор дистанционного обучения

.

08.11.2017

Оставить сообщение

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>