Дистанционные курсы делопроизводства

Курсы профессиональной переподготовки

Соответствует проф. стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден Приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н, зарегистрировано в Минюсте 02.06.2015 N 37509)

Уровень квалификации – 5 «Документационное обеспечение деятельности организации»

Делопроизводитель

15 000
  • Срок обучения: 3 мес.
  • Длительность: 250 ак.часов
  • Форма выдаваемого документа: Диплом о профессиональной переподготовке
Записаться

Цель курса по делопроизводству и документообороту

Подготовка квалифицированных делопроизводителей, компетентных в вопросах документационного обеспечения управления.

1. НОРМАТИВНАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1.1.Законодательные акты Российской Федерации.
- Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании»;
- Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
- Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
- Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
- Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449);
- ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения»;
- ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»;
- ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования»;
- ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»;
- ГОСТ Р.7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- ГОСТ Р 7.08-2013 СИБИД «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

1.2.Контрольные вопросы поразделу №1

2.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

2.1. Документооборот в организации.

2.2. Технологические принципы по организации документооборота.
Оформление документов по ГОСТу. Требования к бланкам и реквизитам.Составление и оформление различных видов документов.Юридическая сила и условия ее обеспечения. Способы утверждения документов.

2.3.Делопроизводство в организации.

2.3.1.Организационно-правовые документы. Электронная цифровая подпись.

2.3.2. Классификация писем по различным признакам.

Внешняя переписка:

  • Служебные письма: сопроводительные, циркулярные, гарантийные, письма-просьбы, напоминания; нерегламентированные, этикетные, имиджевые и частные письма.
  • Коммерческие письма: запрос, оферта, претензия и предъявляемые к ним требования. Варианты ответов на такие письма.
  • Традиционные виды внешних документов, обеспечивающие юридическую силу сообщения: телеграмма, телефонограмма.

Внутренняя переписка:

  • Служебные записки и другие виды внутренних документов (справки, представления, сводки, отзывы, заключения, перечни, списки).

2.3.3. Правильное оформление документов. Требования ГОСТ Р-7.0.97-2016

2.4. Формирование дел в организации. Правила формирования документов дела

2.5.Организация оперативного хранения документов.

2.5.1.Номенклатура дел их виды и назначение. Порядок разработки и ведения.
а) Составление, систематизация разделов и Заголовков номенклатуры. Оформление и ведение номенклатуры дел.
б) Основные правила формирования номенклатуры дел.

2.5.2.Текущее хранение документов. Систематизация документов в дела.
а) Сроки хранения документов, в соответствии с «Перечнем типовых документов для государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения», в свете последних изменений.

2.5.3.Особенности формирования и оформления дел для передачи их в архив организации.

2.5.4.Экспертиза ценности документов.

2.5.5. Передача дел в архив. Составление описей дел.

2.6. Подготовка документов и передача дел в архив

2.6.1.Оформление дел состоит из следующих операций:
- проверка правильности группировки документов в дела;
- брошюровка (подшивка);
- нумерация листов;
- составление заверительной надписи (листа-заверителя);
- составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;
- внесение уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса, крайних дат дела, заголовка дела);
- составление и оформление описи дела.

2.6.2. Подготовка дел к уничтожению. Составление актов о выделении дел к уничтожению.

2.6.3. Экспертиза ценности документов в организации.

2.6.4. Подготовка дел к уничтожению. Составление актов о выделении дел к уничтожению.

2.6.5. Экспертиза ценности документов в организации.

2.7. Организация работы по обращениям граждан.

2.8. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
Локально-нормативные Акты по конфиденциальному делопроизводству. Учет и регистрация конфиденциальной документированной информации при организации конфиденциального документооборота.

Содержание практического блока:

  • 1. Контрольные вопросы по разделу №2
  • 2. Практические задания по оформлению и заполнению на примере (своей организации) документов для сдачи дел в архив:
    А) лист-заверитель;
    Б) внутренняя опись;
    В) титульный лист;
    Г) опись дела.
  • 3. ТЕХНОЛОГИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

3.1.Требования к оформлению реквизитов, правила составления документов в соответствии с ГОСТ Р.7.0.97-2016.

3.2. Структура, содержание организационно-управленческих документов.

3.3. Распорядительные документы

3.4. Правовой акт

3.5. Организационно-правовые документы

3.6. Информационно-справочная документация

3.7. Служебная переписка. Виды служебной переписки.

3.7.1.Служебные письма.
- Классификация служебных писем.
- Реквизиты письма и требования к их оформлению.
- Правила написания служебного письма. Структура текста письма.
- Этикет делового письма.
- Организация работы с письмами.
- Переписка с Прокуратурой, органами МВД, органами Федеральной налоговой службы России, органами исполнительной власти субъектов РФ, территориальными федеральными органами исполнительной власти.

3.7.2. Переписка по электронной почте.

3.7.3. Телеграммы (АФТН). Телефонограммы. Факсограммы. (Журнал регистрации.Передача информации)

3.8. Договорная документация.

3.8.1.Общие положения о договоре. Договор, как вид документа, требования к его составлению и оформлению.

3.8.2. Классификация хозяйственных договоров.
- договор аренды, купли-продажи, поставки, подряда, возмездного оказания услуг.

3.9. Распорядительная документация.

3.9.1.Требования к составлению, оформлению, учету и хранению, внесений изменений в распорядительные документы.

Содержание практического блока:

  • 1.Контрольные вопросы по разделу №3
  • 2.Практические задания:
    А) Составить и оформить АКТ;
    Б) Составить и оформить ПРОТОКОЛ (Выписка из протокола);
    В) Составить и оформить ПРИКАЗ по основной деятельности;
    Г) Оформить письма о продлении договора о сотрудничестве адресованное физическому лицу\ юридическому лицу (бланк с продольным расположением реквизитов \ бланк с угловым расположением реквизитов)

Хотите получить консультацию как юридическое лицо?

Форма выдаваемого документа

Остались вопросы?

    Ваше имя

    Телефон (WhatsApp)

    Курс, который Вас интересует

    Как нас найти

    Адрес

    ул. Ядринцевская, 53/1., 5 этаж, офис 513

    Телефон

    8 (913) 006 9027

    Почта

    class-servis@mail.ru