АНО Класс-Сервис

5 самых страшных ошибок бухгалтера

Если вы решили изучать бухгалтерский учет по призванию или сменить сферу деятельности по какой-либо другой причине, то, прежде чем окунуться в фантастический мир цифр, счетов, отчетов, необходимо немного ознакомиться, хоть в общих чертах, чем же всё-таки занимается бухгалтер. Какие ошибки подчас совершает, как разбирается в современном законодательстве и чем грозит организации неверно выбранная тактика ведения бухгалтерского учета. Важно понимать, что чем серьезнее ошибка бухгалтера, тем выше штрафы у компании и тем сильнее финансовые потери, которые могут привести даже к банкротству.

Давайте разбираться по порядку.

  1. Одна из типичных ошибок – невнимательность при работе с цифрами. Итак, вы благополучно устроились на работу и ведете бухгалтерский учет, например, в материальной группе. Здесь важно ответственно относится к доверенному участку учета, внимательно и аккуратно работать с первичной документацией, максимально концентрироваться на выполняемой работе, даже если у вас недостаточно опыта. От Вас потребуется элементарное умение верно производить расчеты, сверки и прочее. Ведь от вашего умения складываются корректные финансовые показатели, которые в дальнейшем проверяют контролирующие органы и, при обнаружении ошибок, выносят решения о штрафах.
  2. Распространенной ошибкой бухгалтеров, также может являться несвоевременное отражение любой хозяйственной операции, неумение применять нормативные и законодательные документы и неверно трактовать российские законы. Такие ошибки также могут привести организацию к внушительным штрафам, пеням и неустойкам. При этом пострадает как деловая репутация организации, так и личная деловая репутация должностного лица, допустившего ошибку.
  3. Часто встречающейся ошибкой в небольших организациях и среди индивидуальных предпринимателей является недостаток ресурсов. Это значит, что отсутствует программный продукт 1С, который максимально упрощает работу бухгалтера и позволяет минимизировать ошибки. Если программа установлена на предприятии и в ней работает обученный человек, который имеет хотя бы небольшой навык или первичное знакомство с данной программой, а также прошел обучение на курсах 1С бухгалтерия, то шансы безошибочного ведения бухгалтерского учета возрастают в разы. Программа 1С содержит в себе всю базу действующего на сегодняшний день Российского законодательства, все унифицированные документы, а также постоянно обновляющиеся формы отчетов. Если отчетные формы обновляются не своевременно, подготовка и сдача их в контролирующие органы затягивается, а бухгалтер не отслеживает сроки сдачи отчетности, данный факт несомненно будет расценен как ошибка, равно как и отражение некорректной информации в отчетах. Тем самым организация рискует быть оштрафованной.
  4. Очень серьезной ошибкой, с учетом последних изменений в законодательстве, является нарушение кассовой дисциплины. Этот участок учета также очень важен, поскольку речь идет о наличных денежных средствах. Небрежное отношение, безответственное и неумелое ведение бухгалтерского учета по кассовым операциям может привести организацию к серьезным убыткам, потерям и недостачам, не говоря уж и о возможных штрафах. Также ошибки могут совершаться при отсутствии или не своевременном приобретении кассовых аппаратов, посредством которых ведется расчет наличными денежными средствами.
  5. Непростительной ошибкой считается несвоевременного отслеживания быстро меняющихся законодательных аспектов, методических указаний, правил ведения бухгалтерского учета. В современном мире бухгалтеру подчас приходится разбираться не только в бухучете, но и знакомиться с юридическими аспектами хозяйственной жизни организации, при необходимости изучать Гражданский и Трудовой кодекс, поскольку очень часто приходиться сталкивается с разными частными случаями, которые не отражены ни в одном нормативном или методическом документе. И здесь, очень важно правильно оценить и выбрать ту или иную тактику разрешения вопроса, применить соответствующий документ, опираясь на законодательную или нормативную базу.

Печальная статистика подтверждает неизменное увеличение количества бухгалтерских ошибок, приводящих к неверному пониманию и определению налоговых режимов, исчислению и уплаты налогов и сборов. Подчас, даже неверно оформленное платежное поручение об уплате налога может повлечь за собой штраф, который выльется для организации в серьезные финансовые потери. Данные ошибки весьма распространены по следующей причине. Зачастую бухгалтер не желает освежать свои знания, надеется на собственные полученные знания и навыки. Важно своевременно проходить курсы повышения квалификации, особенно если был перерыв в работе (смена сферы деятельности или декретный отпуск). Если Вы не упустили время и нашли возможность пройти курсы бухгалтерского учета или познакомиться с программой 1С, Вы всегда будете в центре событий, своевременно отреагируете на все законодательные изменения и тем самым постараетесь избежать ошибок в работе.

30.11.2018

Есть вопросы? Мы вам перезвоним!